Une facture incomplète peut être refusée par la comptabilité du client, retarder le paiement, et poser problème en cas de contrôle. La bonne nouvelle : la liste est courte et se met une fois pour toutes dans un modèle.
Les mentions systématiques
- Le mot « Facture » et un numéro unique, séquentiel, sans trou
- La date d’émission
- Vos coordonnées complètes et votre numéro d’identification d’entreprise
- Les coordonnées complètes du client
- La description précise de la prestation, la quantité et le prix unitaire
- Le montant total à payer
- La date d’échéance du paiement
- Le taux des pénalités de retard applicables
Les mentions selon votre régime
Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, la mention correspondante est obligatoire — sans elle, la facture est irrégulière. Si vous l’êtes, faites apparaître le taux, le montant de TVA et le total TTC.
La numérotation, le point le plus souvent raté
Les numéros doivent se suivre sans interruption. Une facture annulée ne se supprime pas : on émet un avoir. Un trou dans la numérotation est un signal d’alerte en contrôle.
Conserver et archiver
Gardez toutes vos factures, y compris les avoirs, pendant la durée légale de conservation applicable dans votre pays. Un dossier par année, un PDF par facture : ça prend cinq minutes par mois et ça sauve une journée de recherche plus tard.
En résumé
Faites-vous un modèle propre une bonne fois, avec toutes les mentions déjà en place. Vous n’aurez plus qu’à changer le numéro, la date et la ligne de prestation.